【課程】- 如何讀書(8)- 《高效能人士的七個習慣》

筆記範本,僅供參考

一,如何讀書

  1. 人不讀書就會無知,無知是非常嚴重的問題,無知人就會被魔鬼欺騙。
  2. 讀書的關鍵是抓重點,抓框架。能夠快速抓住重點和主要內容,才是會讀書。
  3. 讀書要注意理論聯繫實際,讀了以後行出來才有效。
  4. 讀書要養成做筆記的習慣,抓住概念與概念之間的關係。

二,讀書要讀出果效

  1. 人最大的敵人就是玩表面功夫,不求甚解,做的事情到底有沒有果效,心裡要明白。
  2. 千萬不要不懂裝懂,只有追求實際的功效,才能幫助我們從中受益。
  3. 做事要看果效,沒有果效的要及時調整,別瞎忙,別磨嘰!

三,提高做事效率

  1. 沒時間不是因為忙,是因為做事沒效率。做事想有果效,得先提升效率!
  2. 高效的好習慣有兩個要點,一個是工具要對,一個是技能要好。
  3. 做重要但不緊急的事,而不是做緊急但不重要的事!

關鍵詞

  1. 會讀書
  2. 讀書方法
  3. 讀書果效
  4. 提高效率

引言

大家好,我們接著講《高效能人士的七個習慣》。整個系列的主題是在講如何讀書,往大一點講,說的是如何學習。過去這段時間裡我發現,會學習的人不多,玩表面現象和道聽途說的人相當普遍。有一句諺語說的非常好:牆上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空。為什麼人會變成這樣呢?因為追求的是華而不實,脆而不堅。不管說什麼,做什麼,都是甲乙丙丁一大串的做。做文章誇誇其談,無實事求是之意,只有譁眾取寵之心。這就是自以為是,認為天下老子第一。

我們人如果不會讀書,不學習如何讀書,就會成為“牆上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空”,說起話來誇誇其談。其實在過去的一段時間,我們在竭力的對付這些惡習。對付這些惡習不容易,因為我們的對手是掌管這方面的幽暗權勢,空中屬靈的魔鬼,這東西是很厲害的。

過去我們常常打老馬,會安排七十二個小時禱告會來打擊老馬,後來發現,人在悟性上不通是很嚴重的事。悟性不通就是無知,無知是一個非常嚴重的問題,人無知是從不學習不讀書來的。但是傻學習,傻讀書也沒有用。什麼希伯來文希臘文,咬文嚼字的一大堆,就是抓不住重點。

這個系列是在教大家讀書,現在就問一問自己,會讀書嗎?會學習嗎?學習很重要的一個基本原則,是理論聯繫實際。沒有理論瞎實踐,有了理論再去具體實踐的時候,你就會看到結果。如果看到的結果是不對的,就要從事實和實事求是出發。我們不是在識別善惡的講事實,因為識別善惡的講事實不叫講事實。我們說的理論,是耶穌基督所傳遞出來的救恩理論,我們學的是耶穌基督屬靈的能力和權柄,包括實踐建立好習慣。

前一段時間,老馬告訴我牠很生氣。牠說:看見你讓人變得有知識,悟性通透我就生氣。我有一個基本的想法,就是咱們都能勝過老馬。勝過老馬不是靠七十二個小時的禱告,就能讓牠退下去,牠主要操控的是人的悟性。魔鬼稍微釋放一點謊言,只要人一接收,就會跟著吃識別善惡的果子,戰鬥就結束了,你會立刻敗下陣來。學習也是如此,人不學習就會無知,人無知,一忽悠就會被騙。被騙完了以後,魔鬼就在旁邊看笑話,然後你就自己傷害自己,自己敗壞自己,不斷的在幹這麼一件事。

理論要結合實際

過去一段時間,我們學到了怎麼讀書。有的人一讀書、一學習,除了頭髮不疼渾身都疼。學習讀書的方法,主要是抓重點抓框架,抓完框架再帶著問題去讀。如果這個方法學會了,讀什麼東西都快。讀完了之後,就開始理論聯繫實際。讀完了不落實,即使知道也跟不知道一樣。當然了,知道總比不知道的好。

但是你知道的東西不經過實踐,你不一定能抓到重點。比如:學完了一個東西以後感覺挺好,聽完講課後也感覺講的挺好。結果不用過一天,過三個小時,再問你學到了什麼,聽到了什麼,讀到了什麼?你根本想不起來。所以說不管學什麼,都要養成做筆記的習慣。

拿起一本書,最好手裡有個筆,能夠寫寫畫畫是最好的。抓住概念和概念之間的關係,抓住作者要表達的重點。我們讀的是Stephen Covey的《高效能人士的七個習慣》,咱們要養成學習讀書的好習慣。其實讀書是會釋放的,你讀著讀著鬼就會彰顯,鬼一彰顯你就難受,這時候就需要禱告把鬼趕出去,所以讀著讀著你就釋放了。我告訴大家一個好消息,這樣你會變得聰明,人一聰明,賺錢就是一件小事,人肯定很興盛!有的人發現,一推自己學習,老馬就在裡面藏不住了,牠就開始難受,這時候你奉耶穌的名一趕,鬼就出去了。

後來,我發現很多人喜歡做表面功夫,這會害死人。在讀書上做表面功夫是相當普遍的事情,做表面功夫管自己是害自己,教別人是害別人,做牧養會把人給牧養壞了。這種東西是我們最大的敵人,就是不追求實際。比如:有個人,他一說話無名指和小指頭會擺出非常優雅的姿勢,看著還挺漂亮,然後從這邊滑到那邊,就是所謂的蘭花指。手一比劃,嘴裡說的眉飛色舞,兩個手比劃來比劃去,指點江山,弄得我眼花繚亂。結果我發現他說的東西,問的問題都很空洞。這東西是很害人,不懂裝懂,玩的都是表面功夫。

他跟不懂的人聊天,天上飛的、地上走的、海里遊的,都能說出個一二三來,誇誇其談,簡直是“一代偉人”。但是一碰到厲害的人,人家問他一句話,馬上就癟了。為什麼呢?因為做的全都是表面功夫,這種東西害死人。表面功夫做事情不求甚解,不追求實際的果效。讀書如果不求甚解,雖然讀了,但是卻什麼也沒讀懂。你如果會讀書,從十幾歲讀到二十幾歲,二十幾歲讀到三十幾歲,三十幾歲讀到四十幾歲,四十幾歲讀到五十幾歲的話,你就厲害了。

有的人說我將來活到一百二十歲,如果我能活那麼久的話,我就有一百年的工作經驗。從二十多歲開始做工,工作一百年,能學到非常多的東西。我們如果都腳踏實地的做事,打鬼就成了很簡單的事。有人問我剛才說的是男生還是女生,不管是男生還是女生,如果都那麼整,看著都挺鬧心!

有一個姐妹跟我學動手做工,最近進步不小,到單位裡爬到梯子上面,拿起手電鑽就在那邊鑽,老厲害了!有一天,她們單位要裝點什麼東西,結果一個男的比劃出蘭花指說自己害怕,你聽了不鬧心嗎?我說的意思是,不管男生女生,裝腔作勢的樣子,看著都難受。我們不能無知,不管是動手做事情還是讀書,都要養成一個理論結合實際的好習慣。

理論結合實際,不是屬於某個人或者某個支派,我們每一個人都應該如此。學到的東西如果聽起來挺好,就應該好好的落實。我們已經學了七個好習慣當中的三個好習慣,那我們現在是不是應該好好去落實呢?在落實的時候你會發現,要建立好習慣很難。學習和讀書這事,如果沒有果效,心裡要明白,不明白還繼續幹下去,那就很麻煩了。

讀書沒有果效咱們得調整,做事沒有果效咱們得調整,那就不是一種自以為是的狀態。自以為是的狀態,看上去每天都很忙,其實什麼也沒有幹。這種事還挺普遍,老說沒有時間,然後你問他過去半年做了什麼,他什麼也說不出來!每天都忙些什麼呢?反正時間都填得挺滿的。我就在想,都填了些什麼呢?結果去沖涼房洗澡,特別專心,用盡全身全心全人的在搓澡,這不麻煩了嗎?上廁所大便是人之常情,吃喝拉撒睡不是什麼丟人的事。但是你每次上廁所都要蹲半個小時,什麼也不幹,全身全心全人都用在大便上,這不是浪費時間嗎?

如果你把一天干的事都寫下來的話,你會發現你真的很忙。問題是你洗澡的時候用不著腦子,所以洗澡的時候腦子可以想點正經事,消化消化所學的東西。現在廁所都是坐便,你上廁所的時候坐在那裡,腦袋裡可以想點別的事情,不需要把心思意念全都用到廁所上。有的人說自己開車開了一整天,但是開車用得著全身全心全人的開嗎?當然你眼睛好好看路,腳好好控制剎車和油門,方向盤好好拿著,但是耳朵可以聽點其他東西。也就是說,人一天的時間,都可以成倍的使用。

坐地鐵上下班需要兩小時,這兩個小時你都做了什麼呢?有的人刷抖音,玩遊戲,這個時間能不能用來學點東西,或者讀點書呢?千萬別做牆頭蘆葦,頭重腳輕根底淺,一問三不知。有一些人是主修漢語的,我問他讀過中國文學史嗎?他說沒讀過,只讀外國文學史。我說,你不是主修漢語的嗎?怎麼讀外國文學史呢?這些事聽著就鬧心。最近我們做了一個APP叫“旋風”,目的是把大家的碎片時間能好好的利用起來。

我講的這些,就把學習和讀書穿起來,沒時間的人,一定要學會把時間利用好。諸如此類的例子還很多,有個人做痔瘡手術,痔瘡手術是很痛苦的,醫生說了不能不大便。割了一個口子,然後還得大便,那真叫痛苦!他一疼我就帶他禱告,幾天下來也沒什麼進展。他是疼在屁股上,我是累得渾身都疼。我就在想,這人把全身全人全心都放在痔瘡手術那刀口上,能不疼嗎?後來我就想了一個辦法,讓他帶著牧養的人禱告。他說自己手術了,我說你的手術在屁股上,帶人禱告是用嘴。後來他帶別人禱告之後,屁股就不疼了。這是非常神奇的事,我也終於把自己解放了。

我的意思是說:人要提升效率!你是不是一個高效能的人士,是不是一個有效率的人?你回顧自己過去六個月做了什麼?解決了什麼問題?哪個地方成長了?如果效率很低的人,一干活就磨嘰,讀書也磨嘰的話,咱們就先從讀書,先從學習,先從提高效率上下功夫。比如:打掃廁所,有的人需要一個小時,有的人需要半個小時,有的人只要十五分鐘,還有的人五分鐘就搞定。後來我就發現,五分鐘幹完的,比一個小時幹完的打掃的還乾淨,因為他們效率高。

有一次我去檢查他們做事,廁所的牆上都長滿了泛紅色的黴菌。 問他怎麼不擦乾淨,他說沒看見。他已經在廁所磨嘰一小時了,但什麼也沒有幹。我真沒想到他做事的效率這麼低,他可能是一邊擦,一邊在想別的事。如果是在廁所裡想“美酒加咖啡”的話,這咖啡可不能喝,所以人要不斷的提升效率。如果你讀一本書,讀得很快,又能抓到重點、又能抓到細節、又能理論聯繫實際,你會很享受。相反,讀書慢是一個非常不好的習慣。有的人以為讀書慢非常好,覺得自己讀得細,其實書讀得細,沒有太大用處。

我講了這麼多,現在輪到大家給我提問題了。

Q1:如果我家裡親戚有問題,自己也不會,可以問牧者嗎?

當然可以問,你可以把問問題當做學習的機會,嘗試著解決他的問題。當然最好是先解決你的問題,因為解決了你的問題,你就可以解決很多問題。總之無論如何你都要學習成長,你學習成長了就可以先解決你的問題,然後再解決別人的問題。

Q2:自己做了計劃,但總是無法完成...

其實這個問題很好,做完計劃不能完成說明這是一個很爛的計劃。如果人不會做計劃,寫計劃的時候把一週的計劃寫成了一年的計劃,這就麻煩了。寫了一年的計劃結果要一週完成,打死你也完成不了呀。所以擔心自己計劃萬一完不成的,其實都是沒有計劃好。

一個好的計劃,一定是可以落實的。為什麼一個好的計劃是可以落實的呢?比如:我要找一份工作,然後我就在計劃裡寫上:我要找一份工作,但是這樣的計劃怎麼落實呢?肯定落實不了。因為找工作的時候,你喜歡的工作不一定喜歡你。所以說,一旦寫了一個計劃沒法落實,就是計劃寫的不好。

比如計劃找一份工作,需要先把工作做一下分類。找工作首先需要寫簡歷,寫簡歷的目的是什麼呢?寫簡歷的目標不是找工作,寫簡歷的目標是拿面試的機會。只要能拿到面試的機會,就是個好簡歷。拿到了面試機會以後,就要解決怎麼面試。那面試是為了解決什麼問題呢?第一次面試為了拿到第二次面試,第二次面試為了拿到試用期,試用期的目標為了能轉正。所以說,我把找工作的計劃講清楚以後,大家就明白怎麼落實了。會計劃的人就是計劃能夠落實,不會計劃的人就沒法落實,寫了計劃也是空的。

Q3:怎麼提升自己的專業能力,每天列出來該學習哪些東西嗎?

這個問題很好,專業叫做職業策劃。我們人一輩子就是要策劃,學什麼或者不學什麼很重要。學了一大堆沒用的,有用的沒有學,就是在瞎整。所以說,不是提升我們自己的專業,因為你的專業只是其中的一部分。而是設立自己的目標,將來要做什麼。

大家要知道一個很重要的觀念,在我們人一生當中你仔細觀察會發現,那些成功的人都是有性格的人。他們不一定都是專業很厲害的人,但是他們專業也不差。如果我們把自己的專業學好了,但是剛畢業就失業了也很辛苦。雖然專業搞得很好,但是做什麼都不行也很無奈。所以要做對職業策劃。如果畢業了不能養活自己,做的都是無用功。

Q4:老師我是學古典音樂的,但是我很喜歡爵士,可是爵士未來就業困難怎麼辦?

你喜歡沒什麼用,現在問題是,我把喜歡的事情做得再好也沒用,因為沒有市場。所以我們人一生很矛盾,千萬別照著自己的喜好走。因為照著自己喜好走,走著走著就走到死衚衕裡去了。要照著能不能夠謀生去走,這叫職業策劃。如果我喜歡這個東西,但是學了之後不能謀生,學這個東西用什麼用處呢?所以我是一個比較實在的人,我不照著我的喜好走,我照著能不能夠謀生去走,這很重要。很多人照著自己的喜好,最後走到死衚衕裡去,活得極其痛苦。然後繼續喜歡,繼續去做,繼續難受,反反覆覆。

為什麼要做職業策劃?職業策劃不是要策劃你喜歡什麼,職業策劃是明白你能做什麼,怎麼才能養活自己。所以提升你的專業不是問題,提升你的就業才是問題。我說的話可能給你澆了盆冷水。你可能很喜歡這個職業,這個也是你的興趣,但是興趣沒用。你可能會覺得,自己不喜歡做的怎麼能去做呢?

但是你不喜歡做的事情很多,你可以把自己不喜歡做的事,變成自己喜歡做的事。我們人要變聰明,人如果不變聰明會活得很難受。活著的確很虛空,也很簡單。雖然人一輩子活著活著就死了,但我們還是要活得舒服一點、活得開心一點、活得喜樂一點。如果活得很糾結,這是在做什麼呢?但是很多人朝著糾結的路上走。

記住,順從自己的喜好沒有一個可以走出像樣的路來。所以人們說照著你的興趣走,那是一個謊言。有的小孩喜歡打電腦遊戲,如果照著他的興趣走,就麻煩了。別照著自己的興趣走,照著回報去走。沒有回報的事少幹,或者不幹,有回報的事好好幹。沒有回報的事情,再喜歡也不做,因為沒有回報。

我很喜歡打遊戲、打牌,但是天天打沒有任何回報。我想接下來這個禮拜,大家都去嘗試去落實。當你嘗試去落實的時候你一定會遇到問題。如果你是一個做奶奶、姥姥、外婆外公的人,你學了以後可以帶孫子。如果你孫子三歲、五歲、十歲、八歲就開始瞭解這些,那他這輩子可比我這輩子強,我小時候我上哪去找這好事。所以計劃去落實的時候,把問題收集起來。

Q5:老師,是不是每天必須練寫計劃?

其實計劃最好是一週,因為一天很快就過去了。如果你問我年輕的時候都做什麼,我年輕的時候,每天早晨到辦公室之後,把要做的事情寫在本子上,有些事情安排到今天,有些事情安排到明天,這就是計劃。當然,我還是會繼續講計劃的事,雖然講過很多次計劃的問題,但是其實可以講更多,之後我就多回答一些計劃的問題。

Q6:怎麼提升做每一件事的效率?

這個問題好,怎麼提升做每一件事的效率?這個問題不是一般人能問的,因為一般人都不這麼問,一般人都覺得自己可厲害了。覺得自己洗廁所花了一個小時是因為認真,如果認真的話,牆上的黴菌怎麼沒有擦乾淨呢?提升做每一件事的效率是我的習慣,就拿洗廁所這件事情來說:我前一段時間去了一個企業,拜訪了這個企業的老闆。這個企業很有意思,從新進的、最小的員工一直到總經理,進公司的第一件事就是洗廁所。

洗廁所洗得快不行,要又快又好。如果是洗廁所洗了半年,還洗不好,我看你這個總經理就別當了。這個企業從上到下都會被安排去洗廁所。有的時候,老闆還會直接挽起袖子給你做示範。後來我去了之後發現,他們工廠的廁所跟五星級酒店裡的廁所一樣乾淨。洗廁所跟做總經理有什麼關係呢?這關係挺大的,如果廁所都洗不好,總經理能做好嗎?很多廁所都洗不好的人,依然在做總經理。

洗廁所是個非常卑微,非常低級,但是卻代表著我們人一生當中最重要的那件事。你如果不上廁所,那就麻煩了。當你把廁所洗好了,你用完了以後,發現比你用之前還乾淨,這樣的企業能不好嗎?每個人用完廁所就洗,出來之後都比他用之前還乾淨。後來我就對洗廁所這事研究挺深,提升效率嗎,大家可以聽一聽我是如何提升效率的。

我不會穿的溜光水滑地去洗廁所,如果我穿的溜光水滑地去洗廁所的話,洗完了之後衣服都髒了,那真叫鬧心。我是怎麼做的呢?每次要去沖涼的時候,我順便就把衛生間給洗了。我洗衛生間的時候,我把衛生間的水龍頭,噴水器都裝好,然後一擦一洗一噴,完事!我利用洗澡的時間去洗,不用穿著衣服洗,穿著衣服洗容易把衣服弄髒。沖涼之前,就把廁所給洗完了,洗完後稍微一衝就好了,然後穿上衣服出來。

這麼做能花多長時間呢?通常少過一分鐘,廁所那麼小的地方,一分鐘就做完了。如果這個廁所是我第一次用,大概要花五分鐘,我也不想一次給擦得那麼幹淨。下次再用就花三分鐘,再下次用一分鐘就可以了。為什麼呢?因為它已經被我搞得挺乾淨了。大家好像是不太相信一分鐘可以擦完廁所,沒事!只是我不能給你做示範,因為不能讓你進來看。

我再給大家舉個例子,有一次我買了輛白色的汽車,兩個月以後汽車有了一些汙垢,怎麼擦也擦不掉。我覺得汽車的漆太爛了,然後就去找賣車的店,告訴他車漆太爛了。結果人家說:這不是車漆的問題,是汙垢。我說:既然是汙垢,我怎麼擦不掉?結果他找了一個孟加拉的工人,這個工人手裡拿著一個小鐵盒,在鐵盒上紮了一個小眼。然後他手上拿一個抹布,倒出來像牛奶狀一樣的東西,在我車子那個骯髒的地方一擦,車子就變得敞亮了,我說這個車漆是好漆。

然後他就問我:你要不要擦一下全車呀?我問,多少錢?八十塊新幣。八十塊新幣擦個車子,我腦袋有毛病呀!我就在想,這東西如果找到了,十分鐘不就擦完了嗎?我就問他:這是什麼,他說:這是蠟。蠟怎麼能擦掉東西,全是扯蛋。我就到處去找這牛奶狀的東西,後來我找到了,其實就是商店裡面最便宜的一塊五一瓶的清潔劑,叫CIF。買了一瓶回家之後,十分鐘就把車擦完了,十分鐘就省了八十塊新幣。

我整天坐辦公室也不運動,人家都去健身房出出汗,我下班之後擦擦車出出汗,感覺也挺好。人家舉啞鈴,我舉汽車,雖然沒舉起來。這事不就體現了效率了嗎?怎麼提升做每一件事的效率呢?你得找到神器、工具,然後找到工具的正確使用方法,效率會倍增。所以提升做每一件事的效率有兩個層面,一是工具要好;二是技能要好。找到了正確的工具,然後正確的使用這個工具,你的效率就會十倍數的增加。

有一個企業的老闆,他寫了一本書叫《十倍速》。什麼叫十倍速呢?就是十倍的速度,你每跳上一個臺階,是之前效率的十倍。有效的工具,或者是你發明的,或者是你自己找到的,你要有那個技能使用這個工具。工具和方法常常伴隨著我們人的一生,所以要常常去尋找突破點。你找到了一個突破點,效率就提升十倍。

你說:真的有十倍嗎?那沒有十倍也得有五倍。那沒有五倍也得有個兩倍吧?你以前一個小時乾的活,現在半個小時幹完,以前半個小時乾的活,現在十分鐘幹完。或者以前一個小時乾的活,今天五分鐘就幹完。那你能沒有時間嗎?你肯定有時間。最糟糕的就是人自以為是,以為誰幹都得幹一個小時,哪有這回事,所以要養成好習慣。有的人不去找工具,也不去提升他的技能和知識,所以一輩子活在很悶、很慢、很累、很自以為是當中。

比如:農民耕地,人耕比不過牛耕,牛耕比不過拖拉機,拖拉機比不過現代化的設備。因為現代設備效率是成倍的增長。有次看到一個最先進的農業工具機,犁地的大耙子像馬路那麼寬,拖拉機一帶,譁一片就過去了,百倍的效率都有了。所以大家聽我一句勸,你沒時間就是因為幹活慢。讀書也慢、幹活也慢,幹什麼都磨嘰,那就麻煩了。

大家聽過我之前講的,一定要好好琢磨琢磨。學習和工作分開,不是我做這事的時候我才學習,平時我就養成學習的習慣。等我做的時候,我已經基本上掌握了做這件事的技巧。計劃和實施分開,你沒有計劃,只能做錯了再重新做。畫好線還不一定整對了,你不畫線怎麼做?所以常常像我這樣積累,常常這麼練,就會有時間。有時間就會學習更多,學習更多就有知識,有知識就有經驗,有經驗就有更多技能。良性循環,你看這不就學了很多嗎。

Q7:學習和工作怎麼分開?

我給大家舉個例子,我要用石膏粉把牆抹平,因為是麻子牆,到處坑坑窪窪的。我不會一開始就直接往牆上抹,抹不好怎麼辦啊?抹出個麻子牆來,然後還得反反覆覆修補,最後牆也完了。我們能不能先在旁邊找一個破板,在破板上嘗試著先抹抹看,抹壞了就丟掉,抹一個不行就多抹幾個試試。先從小範圍開始學習,別上來就在人家牆上直接練手,練完了以後又刮不掉,還得賠償人家。這是工作,不是玩,不是過家門。

所以說不分開你怎麼幹呢?你在實驗室裡可以去學,但你在施工場地現場學,人家允許你這樣扯蛋嗎?那就麻煩了。扯完了還得拆,拆完了還得丟,要知道丟建築垃圾是要花錢的,你有多少錢夠你賠的,何況你還沒掙錢呢。所以學習這東西,我們要在實驗室裡開始學,小範圍的慢慢嘗試。在做工的時候,是真刀真槍做,都是真的東西啊!你把人家好好的料給幹壞了,你不還得賠嗎?學習和工作別混在一起,也別指望著拿人家的東西來練手,整完了你還得賠給人家。

Q8:如何判斷生活中緊急不重要的事?

生活當中,緊急不重要的事幾乎充斥著我們人一生。人為什麼忙,就是因為充斥著很多緊急,但不重要的事。舉個例子,比如:飛機要掉下來,你說緊急嗎?緊急啊,因為要救人。樓塌下來了,你說緊急嗎?緊急啊,這事也很緊急。但是樓塌了不算重要的事,因為沒有人計劃把樓整塌,除非是在拆爛尾樓。樓塌是緊急的事,但不是重要的事,重要的事是在這樓還沒塌之前讓這棟樓別塌。飛機還沒掉下來之前,或者還沒起飛之前,把飛機整好,那事很重要,但不緊急。

很多人就喜歡瞎搞,整天急啊,急啊!一急就出問題。比如:我一定要發射火箭,然後9、8、7、6、5、4、3、2、1,一按Button,三分鐘後,禮花了!你老放禮花幹啥啊,能不能把工作做到家。如果上面有人呢?把人整死了還得安慰家屬,那事情就麻煩了。咱們人一生當中有些事緊急,緊急的事需不需要處理?需要處理。但是有多重要呢?我們總覺得很重要。其實我覺得更重要的是,把這些緊急的事情給避免了。

過去這些年我總是升職,職位一下就提上去了,提上去了以後,我就發現自己幹不了這活。剛上到那個崗位的時候,真是如坐針氈,每天都是緊急的事,不得不去處理。如果我天天處理這些事,一忙就好幾年,那怎麼行,我不能同意這種狀況。怎麼解決這種狀況呢?我就把我所處理的這些事抽絲剝繭,分門別類的進行整理。這種事情我還不會做,那種事我還做得不夠快,然後我就有了學習的計劃。不管多麼急,只要是死不了人,我每天都會抽出兩個小時來學習如何做這份工。不會做就得學啊!然後學著學著效率就提升了。

我告訴你,提升效率是生活當中非常重要的組成部分。提升效率以後,以前三個小時幹完的活,現在一個半小時就幹完了,就不會忙了。緊急的事通常都是不重要的,為什麼人一生都被緊急的事充斥著呢?因為重要的事沒幹,重要的事是可以讓我們避免很多緊急的狀況的。今天緊急,明天緊急,怎麼辦?那我每天都得騰出時間來學習如何處理這些事情,讓自己變得更有效率。我一旦找到這一類問題背後的根源,把這根源剷除了,這一大堆的問題就不會再出來了,我也省出來不少時間。

我基本上都是用六個月到兩年的時間,長的大概三年,基本上就翻轉了我這種忙碌的狀況。脫離了這種忙碌的狀況以後,我就從基本的業務流程開始,處理各個層面的問題,都處理完了以後,我就變得不忙了。不忙以後,我就開始學習,學習啥呢?學習六個月以後,我可能會出現的緊急狀況,然後去做調研、做研究。事物是往前發展的,六個月以後,我又會遇到新問題。因為之前已經花了大量的時間做調研、做研究,當六個月後,那個事情果然發生了,我已經預備好了,這就叫做積極主動的管理

如果我能夠看到一年以後我會遇到的問題,一年以後我需要這個技能,我現在就開始準備。如果我還能夠看到三年以後需要什麼技能,提前預備三年以後的事情,那我就厲害了。咱們國家有一個五年計劃,兩個五年計劃,還有智能製造,這都是在為未來的計劃做預備的。什麼事情都是這麼幹起來的,慢慢地就把事情管理起來了。

管理這件事,就是管人、管事。你會管事,事情到你手裡就能處理好。咱們國家走到現在,解決了很多的問題。過去七十年,國民生產總值增長了七百多倍,我們很難想象是怎麼做到的。今天大家都是受益人,生活狀況和條件都有了很大改變,這些都是投入了很多很多的心血進去準備,把事情徹底地給解決了,不斷的得到提升。

Q9:剛剛到一個新的領域,往往難以預估事情完成時間,怎麼制定每天的計劃?

其實你每天計劃也沒有用,因為你不會幹。你不會幹,不知道這東西會冒出什麼程咬金來。今天冒出一個程咬金,明天又冒出一個程咬金,後天再冒出個李元霸,你就更加不知道事情道怎麼做了。問題出在哪呢?我們不會幹的活,我們計劃不了。如果我們不會幹的活,還非要計劃的話,就是瞎整。只是計劃了一個表面的東西,沒有用。我們做工作計劃的時候,要知道什麼東西會,什麼東西不會,什麼東西知道,什麼東西不知道。把不知道的整知道了,把不會的整會了,然後再慢慢幹。

探索性的去了解,再計劃。計劃不是單單隻寫一個計劃書,而是要明白什麼東西會,什麼東西不會,什麼東西需要學習,什麼東西需要知道。把需要做的事情瞭解清楚之後,一下子就把事情做成了。你如果做完了拆,拆完了再做,你就麻煩了。有的老闆不知道這事,只會讓人使勁幹,使勁幹!快點,快點!

比如老闆交代:十月十九號必須上線。你回覆說:沒準備好不能上線,但老闆還是執意上線,你只能按老闆的要求去做。結果一上線,爆出了一堆問題。老闆又問:怎麼這麼多的問題?你只能說:事情就是這樣。其實做老闆的要知道,你想十月十九號上線沒有問題,十七號上線也沒有問題,但是沒準備好就去做,將會帶來一大堆的麻煩。所以要養成一個做計劃的習慣,將來能更好的管人管事。這些問題都挺好,都是在落實的過程中所遇到的問題。

Q10:總有很緊急的事情,導致其他事情沒有時間做,怎麼管理這些事情?

其實人一生不應該有緊急,為什麼總是有緊急呢?因為重要的事情沒有做。如果生活中到處都是緊急的事,就是因為過去很多重要的事情沒有做好。我們可以做一個選擇,要麼天天都在處理緊急的事情,要麼半年之後狀況被改變。當然半年之後能被改變會更好,因為不能整天跟著事情跑。被事情牽著鼻子走,很被動。對我來講,是你牽著我走,還是我牽著你走,還是兩說。遇到很多緊急的事情,我就區分一下。死不了人的事情先放一放,死的了人的事情趕緊處理掉。如果做了還是死了人,是因為不會幹,不會幹,急也沒有用。學會想辦法,處理當前的狀況。

世界上哪有那麼急的事,我就不相信。世界上沒有你,企業照樣運作,啥事沒有。其實事都是人自己定的,是十月十九號上線,還是五月十九號上線,都是人定的。別把自己整的神經兮兮,毛毛糙糙的,能處理就處理,處理不了的,就這麼地,死不了,就算沒有你,地球也照轉。有的人說:停電了,不行了!後來發現停了三天電,大家也活下來了。

你會發現,停什麼都能熬過去。打起仗來,不也都是這麼熬過來的,敘利亞啊,伊拉克啊,都是這麼熬過來的。不要以為這事不行,其實什麼都可以。緊急而不重要的事,不是我們說急就急,說不急就不急。如果你再不上廁所就會出事的話,你就趕緊去上廁所,這事是倒是很急。

從現在開始,大家積極的去管理人和事。管理好了,你就一定有時間讀書和學習,也一定是一個高效能的人士。你的效率不用提升十倍,提升二倍效率就大增。十個小時的活,五個小時幹完了,剩下的時間可以用來休息。我自己的評估,一般人的效率大概只有百分之十以下,你做的有效的事情,能達到百分之十就很好了。有的人卻是百分之負十,為什麼有的人是負數呢?因為他們不是幫忙,是幫倒忙,就是所謂的豬隊友。踢球的時候一腳把球踢到自己家門裡了,你是間諜還是臥底啊,很鬧心!大家不要瞎忙,從瞎忙的光景中走出來,因為瞎忙沒有果效。

現在就開始把沒有果效的事情,和有果效的事情都梳理一遍,把沒有果效的事情幹掉,你就成了高效能的人士。我必須警告大家,過去那麼多年我考察了一個事情,惡性疾病就是專門找不太有效率的人。今天忙活這個,明天忙活那個,做的事情都沒有果效,久而久之就會生病。他的生活是沒有滿足感的,生活是沒有創意的,生活是沒有改進的,生活被瑣碎的事充滿,就很容易得癌症。如果你是一個高效能人士,一生當中工作會享受,學習會享受,做事會有感覺和回報,老年痴呆和各種疾病都找不上你。不管你信主還是不信主,這是另外一回事。

李嘉誠九十多歲還在管事,管的還挺好。新加坡的前總理李光耀,是一個非常高效能的人士,活到了九十多歲。我們國家的領導人鄧小平,也是一個非常有效率的人,活了九十多歲。你看看那些四五十歲得癌症的人,都是瞎活的人。一生好好學習,天天向上,你就成了一個高效能的人士。我這麼一說,把老馬氣壞了。老馬很敗壞人,讓人瞎忙,做沒有果效的事情。

我講的稍微凌亂了一點,如果你沒有抓到主題沒關係,一段一段的主題你還是抓得到的,效率是我講的關鍵字。還有人問了緊急和重要的問題,這些觀念都要建立起來。緊急不是好事,我老也不緊急。很多時候有人打電話給我,如果是我牧養的人來電,我肯定接。如果我說最近有點忙,意思就是你的事情不重要,我還有很多重要的事情要做,這麼說是因為直說容易傷人。

人一生常常做重要的事,不斷的提升自己的效率和果效,不斷的改變自己,不斷的使自己成為更有價值的人,不斷的創造更大的價值。一開始是一點點的創新,後來不斷的成為創造的人,做東西要有原創性。如果你創造了一個阿里巴巴,你就成了馬雲;如果你創造了騰訊,你就成了馬化騰;或者你創建了一個小公司,成了某某人。所以不要被事情牽著鼻子走,有些東西是真的可以放下的。這次就答疑解惑到這裡了,願神祝福大家!

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