【課程】- 如何讀書(8)- 《高效能人士的七個習慣》
筆記範本,僅供參考
一,如何讀書
- 人不讀書就會無知,無知是非常嚴重的問題,無知人就會被魔鬼欺騙。
- 讀書的關鍵是抓重點,抓框架。能夠快速抓住重點和主要內容,才是會讀書。
- 讀書要注意理論聯繫實際,讀了以後行出來才有效。
- 讀書要養成做筆記的習慣,抓住概念與概念之間的關係。
二,讀書要讀出果效
- 人最大的敵人就是玩表面功夫,不求甚解,做的事情到底有沒有果效,心裡要明白。
- 千萬不要不懂裝懂,只有追求實際的功效,才能幫助我們從中受益。
- 做事要看果效,沒有果效的要及時調整,別瞎忙,別磨嘰!
三,提高做事效率
- 沒時間不是因為忙,是因為做事沒效率。做事想有果效,得先提升效率!
- 高效的好習慣有兩個要點,一個是工具要對,一個是技能要好。
- 做重要但不緊急的事,而不是做緊急但不重要的事!
關鍵詞
- 會讀書
- 讀書方法
- 讀書果效
- 提高效率
引言
大家好,我們接著講《高效能人士的七個習慣》。整個系列的主題是在講如何讀書,往大一點講,說的是如何學習。過去這段時間裡我發現,會學習的人不多,玩表面現象和道聽途說的人相當普遍。有一句諺語說的非常好:牆上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空。為什麼人會變成這樣呢?因為追求的是華而不實,脆而不堅。不管說什麼,做什麼,都是甲乙丙丁一大串的做。做文章誇誇其談,無實事求是之意,只有譁眾取寵之心。這就是自以為是,認為天下老子第一。
我們人如果不會讀書,不學習如何讀書,就會成為“牆上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空”,說起話來誇誇其談。其實在過去的一段時間,我們在竭力的對付這些惡習。對付這些惡習不容易,因為我們的對手是掌管這方面的幽暗權勢,空中屬靈的魔鬼,這東西是很厲害的。
過去我們常常打老馬,會安排七十二個小時禱告會來打擊老馬,後來發現,人在悟性上不通是很嚴重的事。悟性不通就是無知,無知是一個非常嚴重的問題,人無知是從不學習不讀書來的。但是傻學習,傻讀書也沒有用。什麼希伯來文希臘文,咬文嚼字的一大堆,就是抓不住重點。
這個系列是在教大家讀書,現在就問一問自己,會讀書嗎?會學習嗎?學習很重要的一個基本原則,是理論聯繫實際。沒有理論瞎實踐,有了理論再去具體實踐的時候,你就會看到結果。如果看到的結果是不對的,就要從事實和實事求是出發。我們不是在識別善惡的講事實,因為識別善惡的講事實不叫講事實。我們說的理論,是耶穌基督所傳遞出來的救恩理論,我們學的是耶穌基督屬靈的能力和權柄,包括實踐建立好習慣。
前一段時間,老馬告訴我牠很生氣。牠說:看見你讓人變得有知識,悟性通透我就生氣。我有一個基本的想法,就是咱們都能勝過老馬。勝過老馬不是靠七十二個小時的禱告,就能讓牠退下去,牠主要操控的是人的悟性。魔鬼稍微釋放一點謊言,只要人一接收,就會跟著吃識別善惡的果子,戰鬥就結束了,你會立刻敗下陣來。學習也是如此,人不學習就會無知,人無知,一忽悠就會被騙。被騙完了以後,魔鬼就在旁邊看笑話,然後你就自己傷害自己,自己敗壞自己,不斷的在幹這麼一件事。
理論要結合實際
過去一段時間,我們學到了怎麼讀書。有的人一讀書、一學習,除了頭髮不疼渾身都疼。學習讀書的方法,主要是抓重點抓框架,抓完框架再帶著問題去讀。如果這個方法學會了,讀什麼東西都快。讀完了之後,就開始理論聯繫實際。讀完了不落實,即使知道也跟不知道一樣。當然了,知道總比不知道的好。
但是你知道的東西不經過實踐,你不一定能抓到重點。比如:學完了一個東西以後感覺挺好,聽完講課後也感覺講的挺好。結果不用過一天,過三個小時,再問你學到了什麼,聽到了什麼,讀到了什麼?你根本想不起來。所以說不管學什麼,都要養成做筆記的習慣。
拿起一本書,最好手裡有個筆,能夠寫寫畫畫是最好的。抓住概念和概念之間的關係,抓住作者要表達的重點。我們讀的是Stephen Covey的《高效能人士的七個習慣》,咱們要養成學習讀書的好習慣。其實讀書是會釋放的,你讀著讀著鬼就會彰顯,鬼一彰顯你就難受,這時候就需要禱告把鬼趕出去,所以讀著讀著你就釋放了。我告訴大家一個好消息,這樣你會變得聰明,人一聰明,賺錢就是一件小事,人肯定很興盛!有的人發現,一推自己學習,老馬就在裡面藏不住了,牠就開始難受,這時候你奉耶穌的名一趕,鬼就出去了。
後來,我發現很多人喜歡做表面功夫,這會害死人。在讀書上做表面功夫是相當普遍的事情,做表面功夫管自己是害自己,教別人是害別人,做牧養會把人給牧養壞了。這種東西是我們最大的敵人,就是不追求實際。比如:有個人,他一說話無名指和小指頭會擺出非常優雅的姿勢,看著還挺漂亮,然後從這邊滑到那邊,就是所謂的蘭花指。手一比劃,嘴裡說的眉飛色舞,兩個手比劃來比劃去,指點江山,弄得我眼花繚亂。結果我發現他說的東西,問的問題都很空洞。這東西是很害人,不懂裝懂,玩的都是表面功夫。
他跟不懂的人聊天,天上飛的、地上走的、海里遊的,都能說出個一二三來,誇誇其談,簡直是“一代偉人”。但是一碰到厲害的人,人家問他一句話,馬上就癟了。為什麼呢?因為做的全都是表面功夫,這種東西害死人。表面功夫做事情不求甚解,不追求實際的果效。讀書如果不求甚解,雖然讀了,但是卻什麼也沒讀懂。你如果會讀書,從十幾歲讀到二十幾歲,二十幾歲讀到三十幾歲,三十幾歲讀到四十幾歲,四十幾歲讀到五十幾歲的話,你就厲害了。
有的人說我將來活到一百二十歲,如果我能活那麼久的話,我就有一百年的工作經驗。從二十多歲開始做工,工作一百年,能學到非常多的東西。我們如果都腳踏實地的做事,打鬼就成了很簡單的事。有人問我剛才說的是男生還是女生,不管是男生還是女生,如果都那麼整,看著都挺鬧心!
有一個姐妹跟我學動手做工,最近進步不小,到單位裡爬到梯子上面,拿起手電鑽就在那邊鑽,老厲害了!有一天,她們單位要裝點什麼東西,結果一個男的比劃出蘭花指說自己害怕,你聽了不鬧心嗎?我說的意思是,不管男生女生,裝腔作勢的樣子,看著都難受。我們不能無知,不管是動手做事情還是讀書,都要養成一個理論結合實際的好習慣。
理論結合實際,不是屬於某個人或者某個支派,我們每一個人都應該如此。學到的東西如果聽起來挺好,就應該好好的落實。我們已經學了七個好習慣當中的三個好習慣,那我們現在是不是應該好好去落實呢?在落實的時候你會發現,要建立好習慣很難。學習和讀書這事,如果沒有果效,心裡要明白,不明白還繼續幹下去,那就很麻煩了。
讀書沒有果效咱們得調整,做事沒有果效咱們得調整,那就不是一種自以為是的狀態。自以為是的狀態,看上去每天都很忙,其實什麼也沒有幹。這種事還挺普遍,老說沒有時間,然後你問他過去半年做了什麼,他什麼也說不出來!每天都忙些什麼呢?反正時間都填得挺滿的。我就在想,都填了些什麼呢?結果去沖涼房洗澡,特別專心,用盡全身全心全人的在搓澡,這不麻煩了嗎?上廁所大便是人之常情,吃喝拉撒睡不是什麼丟人的事。但是你每次上廁所都要蹲半個小時,什麼也不幹,全身全心全人都用在大便上,這不是浪費時間嗎?
如果你把一天干的事都寫下來的話,你會發現你真的很忙。問題是你洗澡的時候用不著腦子,所以洗澡的時候腦子可以想點正經事,消化消化所學的東西。現在廁所都是坐便,你上廁所的時候坐在那裡,腦袋裡可以想點別的事情,不需要把心思意念全都用到廁所上。有的人說自己開車開了一整天,但是開車用得著全身全心全人的開嗎?當然你眼睛好好看路,腳好好控制剎車和油門,方向盤好好拿著,但是耳朵可以聽點其他東西。也就是說,人一天的時間,都可以成倍的使用。
坐地鐵上下班需要兩小時,這兩個小時你都做了什麼呢?有的人刷抖音,玩遊戲,這個時間能不能用來學點東西,或者讀點書呢?千萬別做牆頭蘆葦,頭重腳輕根底淺,一問三不知。有一些人是主修漢語的,我問他讀過中國文學史嗎?他說沒讀過,只讀外國文學史。我說,你不是主修漢語的嗎?怎麼讀外國文學史呢?這些事聽著就鬧心。最近我們做了一個APP叫“旋風”,目的是把大家的碎片時間能好好的利用起來。
我講的這些,就把學習和讀書穿起來,沒時間的人,一定要學會把時間利用好。諸如此類的例子還很多,有個人做痔瘡手術,痔瘡手術是很痛苦的,醫生說了不能不大便。割了一個口子,然後還得大便,那真叫痛苦!他一疼我就帶他禱告,幾天下來也沒什麼進展。他是疼在屁股上,我是累得渾身都疼。我就在想,這人把全身全人全心都放在痔瘡手術那刀口上,能不疼嗎?後來我就想了一個辦法,讓他帶著牧養的人禱告。他說自己手術了,我說你的手術在屁股上,帶人禱告是用嘴。後來他帶別人禱告之後,屁股就不疼了。這是非常神奇的事,我也終於把自己解放了。
我的意思是說:人要提升效率!你是不是一個高效能的人士,是不是一個有效率的人?你回顧自己過去六個月做了什麼?解決了什麼問題?哪個地方成長了?如果效率很低的人,一干活就磨嘰,讀書也磨嘰的話,咱們就先從讀書,先從學習,先從提高效率上下功夫。比如:打掃廁所,有的人需要一個小時,有的人需要半個小時,有的人只要十五分鐘,還有的人五分鐘就搞定。後來我就發現,五分鐘幹完的,比一個小時幹完的打掃的還乾淨,因為他們效率高。
有一次我去檢查他們做事,廁所的牆上都長滿了泛紅色的黴菌。 問他怎麼不擦乾淨,他說沒看見。他已經在廁所磨嘰一小時了,但什麼也沒有幹。我真沒想到他做事的效率這麼低,他可能是一邊擦,一邊在想別的事。如果是在廁所裡想“美酒加咖啡”的話,這咖啡可不能喝,所以人要不斷的提升效率。如果你讀一本書,讀得很快,又能抓到重點、又能抓到細節、又能理論聯繫實際,你會很享受。相反,讀書慢是一個非常不好的習慣。有的人以為讀書慢非常好,覺得自己讀得細,其實書讀得細,沒有太大用處。
我講了這麼多,現在輪到大家給我提問題了。
Q1:如果我家裡親戚有問題,自己也不會,可以問牧者嗎?
當然可以問,你可以把問問題當做學習的機會,嘗試著解決他的問題。當然最好是先解決你的問題,因為解決了你的問題,你就可以解決很多問題。總之無論如何你都要學習成長,你學習成長了就可以先解決你的問題,然後再解決別人的問題。
Q2:自己做了計劃,但總是無法完成...
其實這個問題很好,做完計劃不能完成說明這是一個很爛的計劃。如果人不會做計劃,寫計劃的時候把一週的計劃寫成了一年的計劃,這就麻煩了。寫了一年的計劃結果要一週完成,打死你也完成不了呀。所以擔心自己計劃萬一完不成的,其實都是沒有計劃好。
一個好的計劃,一定是可以落實的。為什麼一個好的計劃是可以落實的呢?比如:我要找一份工作,然後我就在計劃裡寫上:我要找一份工作,但是這樣的計劃怎麼落實呢?肯定落實不了。因為找工作的時候,你喜歡的工作不一定喜歡你。所以說,一旦寫了一個計劃沒法落實,就是計劃寫的不好。
比如計劃找一份工作,需要先把工作做一下分類。找工作首先需要寫簡歷,寫簡歷的目的是什麼呢?寫簡歷的目標不是找工作,寫簡歷的目標是拿面試的機會。只要能拿到面試的機會,就是個好簡歷。拿到了面試機會以後,就要解決怎麼面試。那面試是為了解決什麼問題呢?第一次面試為了拿到第二次面試,第二次面試為了拿到試用期,試用期的目標為了能轉正。所以說,我把找工作的計劃講清楚以後,大家就明白怎麼落實了。會計劃的人就是計劃能夠落實,不會計劃的人就沒法落實,寫了計劃也是空的。
Q3:怎麼提升自己的專業能力,每天列出來該學習哪些東西嗎?
這個問題很好,專業叫做職業策劃。我們人一輩子就是要策劃,學什麼或者不學什麼很重要。學了一大堆沒用的,有用的沒有學,就是在瞎整。所以說,不是提升我們自己的專業,因為你的專業只是其中的一部分。而是設立自己的目標,將來要做什麼。
大家要知道一個很重要的觀念,在我們人一生當中你仔細觀察會發現,那些成功的人都是有性格的人。他們不一定都是專業很厲害的人,但是他們專業也不差。如果我們把自己的專業學好了,但是剛畢業就失業了也很辛苦。雖然專業搞得很好,但是做什麼都不行也很無奈。所以要做對職業策劃。如果畢業了不能養活自己,做的都是無用功。
Q4:老師我是學古典音樂的,但是我很喜歡爵士,可是爵士未來就業困難怎麼辦?
你喜歡沒什麼用,現在問題是,我把喜歡的事情做得再好也沒用,因為沒有市場。所以我們人一生很矛盾,千萬別照著自己的喜好走。因為照著自己喜好走,走著走著就走到死衚衕裡去了。要照著能不能夠謀生去走,這叫職業策劃。如果我喜歡這個東西,但是學了之後不能謀生,學這個東西用什麼用處呢?所以我是一個比較實在的人,我不照著我的喜好走,我照著能不能夠謀生去走,這很重要。很多人照著自己的喜好,最後走到死衚衕裡去,活得極其痛苦。然後繼續喜歡,繼續去做,繼續難受,反反覆覆。
為什麼要做職業策劃?職業策劃不是要策劃你喜歡什麼,職業策劃是明白你能做什麼,怎麼才能養活自己。所以提升你的專業不是問題,提升你的就業才是問題。我說的話可能給你澆了盆冷水。你可能很喜歡這個職業,這個也是你的興趣,但是興趣沒用。你可能會覺得,自己不喜歡做的怎麼能去做呢?
但是你不喜歡做的事情很多,你可以把自己不喜歡做的事,變成自己喜歡做的事。我們人要變聰明,人如果不變聰明會活得很難受。活著的確很虛空,也很簡單。雖然人一輩子活著活著就死了,但我們還是要活得舒服一點、活得開心一點、活得喜樂一點。如果活得很糾結,這是在做什麼呢?但是很多人朝著糾結的路上走。
記住,順從自己的喜好沒有一個可以走出像樣的路來。所以人們說照著你的興趣走,那是一個謊言。有的小孩喜歡打電腦遊戲,如果照著他的興趣走,就麻煩了。別照著自己的興趣走,照著回報去走。沒有回報的事少幹,或者不幹,有回報的事好好幹。沒有回報的事情,再喜歡也不做,因為沒有回報。
我很喜歡打遊戲、打牌,但是天天打沒有任何回報。我想接下來這個禮拜,大家都去嘗試去落實。當你嘗試去落實的時候你一定會遇到問題。如果你是一個做奶奶、姥姥、外婆外公的人,你學了以後可以帶孫子。如果你孫子三歲、五歲、十歲、八歲就開始瞭解這些,那他這輩子可比我這輩子強,我小時候我上哪去找這好事。所以計劃去落實的時候,把問題收集起來。
Q5:老師,是不是每天必須練寫計劃?
其實計劃最好是一週,因為一天很快就過去了。如果你問我年輕的時候都做什麼,我年輕的時候,每天早晨到辦公室之後,把要做的事情寫在本子上,有些事情安排到今天,有些事情安排到明天,這就是計劃。當然,我還是會繼續講計劃的事,雖然講過很多次計劃的問題,但是其實可以講更多,之後我就多回答一些計劃的問題。
Q6:怎麼提升做每一件事的效率?
這個問題好,怎麼提升做每一件事的效率?這個問題不是一般人能問的,因為一般人都不這麼問,一般人都覺得自己可厲害了。覺得自己洗廁所花了一個小時是因為認真,如果認真的話,牆上的黴菌怎麼沒有擦乾淨呢?提升做每一件事的效率是我的習慣,就拿洗廁所這件事情來說:我前一段時間去了一個企業,拜訪了這個企業的老闆。這個企業很有意思,從新進的、最小的員工一直到總經理,進公司的第一件事就是洗廁所。
洗廁所洗得快不行,要又快又好。如果是洗廁所洗了半年,還洗不好,我看你這個總經理就別當了。這個企業從上到下都會被安排去洗廁所。有的時候,老闆還會直接挽起袖子給你做示範。後來我去了之後發現,他們工廠的廁所跟五星級酒店裡的廁所一樣乾淨。洗廁所跟做總經理有什麼關係呢?這關係挺大的,如果廁所都洗不好,總經理能做好嗎?很多廁所都洗不好的人,依然在做總經理。
洗廁所是個非常卑微,非常低級,但是卻代表著我們人一生當中最重要的那件事。你如果不上廁所,那就麻煩了。當你把廁所洗好了,你用完了以後,發現比你用之前還乾淨,這樣的企業能不好嗎?每個人用完廁所就洗,出來之後都比他用之前還乾淨。後來我就對洗廁所這事研究挺深,提升效率嗎,大家可以聽一聽我是如何提升效率的。
我不會穿的溜光水滑地去洗廁所,如果我穿的溜光水滑地去洗廁所的話,洗完了之後衣服都髒了,那真叫鬧心。我是怎麼做的呢?每次要去沖涼的時候,我順便就把衛生間給洗了。我洗衛生間的時候,我把衛生間的水龍頭,噴水器都裝好,然後一擦一洗一噴,完事!我利用洗澡的時間去洗,不用穿著衣服洗,穿著衣服洗容易把衣服弄髒。沖涼之前,就把廁所給洗完了,洗完後稍微一衝就好了,然後穿上衣服出來。
這麼做能花多長時間呢?通常少過一分鐘,廁所那麼小的地方,一分鐘就做完了。如果這個廁所是我第一次用,大概要花五分鐘,我也不想一次給擦得那麼幹淨。下次再用就花三分鐘,再下次用一分鐘就可以了。為什麼呢?因為它已經被我搞得挺乾淨了。大家好像是不太相信一分鐘可以擦完廁所,沒事!只是我不能給你做示範,因為不能讓你進來看。
我再給大家舉個例子,有一次我買了輛白色的汽車,兩個月以後汽車有了一些汙垢,怎麼擦也擦不掉。我覺得汽車的漆太爛了,然後就去找賣車的店,告訴他車漆太爛了。結果人家說:這不是車漆的問題,是汙垢。我說:既然是汙垢,我怎麼擦不掉?結果他找了一個孟加拉的工人,這個工人手裡拿著一個小鐵盒,在鐵盒上紮了一個小眼。然後他手上拿一個抹布,倒出來像牛奶狀一樣的東西,在我車子那個骯髒的地方一擦,車子就變得敞亮了,我說這個車漆是好漆。
然後他就問我:你要不要擦一下全車呀?我問,多少錢?八十塊新幣。八十塊新幣擦個車子,我腦袋有毛病呀!我就在想,這東西如果找到了,十分鐘不就擦完了嗎?我就問他:這是什麼,他說:這是蠟。蠟怎麼能擦掉東西,全是扯蛋。我就到處去找這牛奶狀的東西,後來我找到了,其實就是商店裡面最便宜的一塊五一瓶的清潔劑,叫CIF。買了一瓶回家之後,十分鐘就把車擦完了,十分鐘就省了八十塊新幣。
我整天坐辦公室也不運動,人家都去健身房出出汗,我下班之後擦擦車出出汗,感覺也挺好。人家舉啞鈴,我舉汽車,雖然沒舉起來。這事不就體現了效率了嗎?怎麼提升做每一件事的效率呢?你得找到神器、工具,然後找到工具的正確使用方法,效率會倍增。所以提升做每一件事的效率有兩個層面,一是工具要好;二是技能要好。找到了正確的工具,然後正確的使用這個工具,你的效率就會十倍數的增加。
有一個企業的老闆,他寫了一本書叫《十倍速》。什麼叫十倍速呢?就是十倍的速度,你每跳上一個臺階,是之前效率的十倍。有效的工具,或者是你發明的,或者是你自己找到的,你要有那個技能使用這個工具。工具和方法常常伴隨著我們人的一生,所以要常常去尋找突破點。你找到了一個突破點,效率就提升十倍。
你說:真的有十倍嗎?那沒有十倍也得有五倍。那沒有五倍也得有個兩倍吧?你以前一個小時乾的活,現在半個小時幹完,以前半個小時乾的活,現在十分鐘幹完。或者以前一個小時乾的活,今天五分鐘就幹完。那你能沒有時間嗎?你肯定有時間。最糟糕的就是人自以為是,以為誰幹都得幹一個小時,哪有這回事,所以要養成好習慣。有的人不去找工具,也不去提升他的技能和知識,所以一輩子活在很悶、很慢、很累、很自以為是當中。
比如:農民耕地,人耕比不過牛耕,牛耕比不過拖拉機,拖拉機比不過現代化的設備。因為現代設備效率是成倍的增長。有次看到一個最先進的農業工具機,犁地的大耙子像馬路那麼寬,拖拉機一帶,譁一片就過去了,百倍的效率都有了。所以大家聽我一句勸,你沒時間就是因為幹活慢。讀書也慢、幹活也慢,幹什麼都磨嘰,那就麻煩了。
大家聽過我之前講的,一定要好好琢磨琢磨。學習和工作分開,不是我做這事的時候我才學習,平時我就養成學習的習慣。等我做的時候,我已經基本上掌握了做這件事的技巧。計劃和實施分開,你沒有計劃,只能做錯了再重新做。畫好線還不一定整對了,你不畫線怎麼做?所以常常像我這樣積累,常常這麼練,就會有時間。有時間就會學習更多,學習更多就有知識,有知識就有經驗,有經驗就有更多技能。良性循環,你看這不就學了很多嗎。
Q7:學習和工作怎麼分開?
我給大家舉個例子,我要用石膏粉把牆抹平,因為是麻子牆,到處坑坑窪窪的。我不會一開始就直接往牆上抹,抹不好怎麼辦啊?抹出個麻子牆來,然後還得反反覆覆修補,最後牆也完了。我們能不能先在旁邊找一個破板,在破板上嘗試著先抹抹看,抹壞了就丟掉,抹一個不行就多抹幾個試試。先從小範圍開始學習,別上來就在人家牆上直接練手,練完了以後又刮不掉,還得賠償人家。這是工作,不是玩,不是過家門。
所以說不分開你怎麼幹呢?你在實驗室裡可以去學,但你在施工場地現場學,人家允許你這樣扯蛋嗎?那就麻煩了。扯完了還得拆,拆完了還得丟,要知道丟建築垃圾是要花錢的,你有多少錢夠你賠的,何況你還沒掙錢呢。所以學習這東西,我們要在實驗室裡開始學,小範圍的慢慢嘗試。在做工的時候,是真刀真槍做,都是真的東西啊!你把人家好好的料給幹壞了,你不還得賠嗎?學習和工作別混在一起,也別指望著拿人家的東西來練手,整完了你還得賠給人家。
Q8:如何判斷生活中緊急不重要的事?
生活當中,緊急不重要的事幾乎充斥著我們人一生。人為什麼忙,就是因為充斥著很多緊急,但不重要的事。舉個例子,比如:飛機要掉下來,你說緊急嗎?緊急啊,因為要救人。樓塌下來了,你說緊急嗎?緊急啊,這事也很緊急。但是樓塌了不算重要的事,因為沒有人計劃把樓整塌,除非是在拆爛尾樓。樓塌是緊急的事,但不是重要的事,重要的事是在這樓還沒塌之前讓這棟樓別塌。飛機還沒掉下來之前,或者還沒起飛之前,把飛機整好,那事很重要,但不緊急。
很多人就喜歡瞎搞,整天急啊,急啊!一急就出問題。比如:我一定要發射火箭,然後9、8、7、6、5、4、3、2、1,一按Button,三分鐘後,禮花了!你老放禮花幹啥啊,能不能把工作做到家。如果上面有人呢?把人整死了還得安慰家屬,那事情就麻煩了。咱們人一生當中有些事緊急,緊急的事需不需要處理?需要處理。但是有多重要呢?我們總覺得很重要。其實我覺得更重要的是,把這些緊急的事情給避免了。
過去這些年我總是升職,職位一下就提上去了,提上去了以後,我就發現自己幹不了這活。剛上到那個崗位的時候,真是如坐針氈,每天都是緊急的事,不得不去處理。如果我天天處理這些事,一忙就好幾年,那怎麼行,我不能同意這種狀況。怎麼解決這種狀況呢?我就把我所處理的這些事抽絲剝繭,分門別類的進行整理。這種事情我還不會做,那種事我還做得不夠快,然後我就有了學習的計劃。不管多麼急,只要是死不了人,我每天都會抽出兩個小時來學習如何做這份工。不會做就得學啊!然後學著學著效率就提升了。
我告訴你,提升效率是生活當中非常重要的組成部分。提升效率以後,以前三個小時幹完的活,現在一個半小時就幹完了,就不會忙了。緊急的事通常都是不重要的,為什麼人一生都被緊急的事充斥著呢?因為重要的事沒幹,重要的事是可以讓我們避免很多緊急的狀況的。今天緊急,明天緊急,怎麼辦?那我每天都得騰出時間來學習如何處理這些事情,讓自己變得更有效率。我一旦找到這一類問題背後的根源,把這根源剷除了,這一大堆的問題就不會再出來了,我也省出來不少時間。
我基本上都是用六個月到兩年的時間,長的大概三年,基本上就翻轉了我這種忙碌的狀況。脫離了這種忙碌的狀況以後,我就從基本的業務流程開始,處理各個層面的問題,都處理完了以後,我就變得不忙了。不忙以後,我就開始學習,學習啥呢?學習六個月以後,我可能會出現的緊急狀況,然後去做調研、做研究。事物是往前發展的,六個月以後,我又會遇到新問題。因為之前已經花了大量的時間做調研、做研究,當六個月後,那個事情果然發生了,我已經預備好了,這就叫做積極主動的管理。
如果我能夠看到一年以後我會遇到的問題,一年以後我需要這個技能,我現在就開始準備。如果我還能夠看到三年以後需要什麼技能,提前預備三年以後的事情,那我就厲害了。咱們國家有一個五年計劃,兩個五年計劃,還有智能製造,這都是在為未來的計劃做預備的。什麼事情都是這麼幹起來的,慢慢地就把事情管理起來了。
管理這件事,就是管人、管事。你會管事,事情到你手裡就能處理好。咱們國家走到現在,解決了很多的問題。過去七十年,國民生產總值增長了七百多倍,我們很難想象是怎麼做到的。今天大家都是受益人,生活狀況和條件都有了很大改變,這些都是投入了很多很多的心血進去準備,把事情徹底地給解決了,不斷的得到提升。
Q9:剛剛到一個新的領域,往往難以預估事情完成時間,怎麼制定每天的計劃?
其實你每天計劃也沒有用,因為你不會幹。你不會幹,不知道這東西會冒出什麼程咬金來。今天冒出一個程咬金,明天又冒出一個程咬金,後天再冒出個李元霸,你就更加不知道事情道怎麼做了。問題出在哪呢?我們不會幹的活,我們計劃不了。如果我們不會幹的活,還非要計劃的話,就是瞎整。只是計劃了一個表面的東西,沒有用。我們做工作計劃的時候,要知道什麼東西會,什麼東西不會,什麼東西知道,什麼東西不知道。把不知道的整知道了,把不會的整會了,然後再慢慢幹。
探索性的去了解,再計劃。計劃不是單單隻寫一個計劃書,而是要明白什麼東西會,什麼東西不會,什麼東西需要學習,什麼東西需要知道。把需要做的事情瞭解清楚之後,一下子就把事情做成了。你如果做完了拆,拆完了再做,你就麻煩了。有的老闆不知道這事,只會讓人使勁幹,使勁幹!快點,快點!
比如老闆交代:十月十九號必須上線。你回覆說:沒準備好不能上線,但老闆還是執意上線,你只能按老闆的要求去做。結果一上線,爆出了一堆問題。老闆又問:怎麼這麼多的問題?你只能說:事情就是這樣。其實做老闆的要知道,你想十月十九號上線沒有問題,十七號上線也沒有問題,但是沒準備好就去做,將會帶來一大堆的麻煩。所以要養成一個做計劃的習慣,將來能更好的管人管事。這些問題都挺好,都是在落實的過程中所遇到的問題。
Q10:總有很緊急的事情,導致其他事情沒有時間做,怎麼管理這些事情?
其實人一生不應該有緊急,為什麼總是有緊急呢?因為重要的事情沒有做。如果生活中到處都是緊急的事,就是因為過去很多重要的事情沒有做好。我們可以做一個選擇,要麼天天都在處理緊急的事情,要麼半年之後狀況被改變。當然半年之後能被改變會更好,因為不能整天跟著事情跑。被事情牽著鼻子走,很被動。對我來講,是你牽著我走,還是我牽著你走,還是兩說。遇到很多緊急的事情,我就區分一下。死不了人的事情先放一放,死的了人的事情趕緊處理掉。如果做了還是死了人,是因為不會幹,不會幹,急也沒有用。學會想辦法,處理當前的狀況。
世界上哪有那麼急的事,我就不相信。世界上沒有你,企業照樣運作,啥事沒有。其實事都是人自己定的,是十月十九號上線,還是五月十九號上線,都是人定的。別把自己整的神經兮兮,毛毛糙糙的,能處理就處理,處理不了的,就這麼地,死不了,就算沒有你,地球也照轉。有的人說:停電了,不行了!後來發現停了三天電,大家也活下來了。
你會發現,停什麼都能熬過去。打起仗來,不也都是這麼熬過來的,敘利亞啊,伊拉克啊,都是這麼熬過來的。不要以為這事不行,其實什麼都可以。緊急而不重要的事,不是我們說急就急,說不急就不急。如果你再不上廁所就會出事的話,你就趕緊去上廁所,這事是倒是很急。
從現在開始,大家積極的去管理人和事。管理好了,你就一定有時間讀書和學習,也一定是一個高效能的人士。你的效率不用提升十倍,提升二倍效率就大增。十個小時的活,五個小時幹完了,剩下的時間可以用來休息。我自己的評估,一般人的效率大概只有百分之十以下,你做的有效的事情,能達到百分之十就很好了。有的人卻是百分之負十,為什麼有的人是負數呢?因為他們不是幫忙,是幫倒忙,就是所謂的豬隊友。踢球的時候一腳把球踢到自己家門裡了,你是間諜還是臥底啊,很鬧心!大家不要瞎忙,從瞎忙的光景中走出來,因為瞎忙沒有果效。
現在就開始把沒有果效的事情,和有果效的事情都梳理一遍,把沒有果效的事情幹掉,你就成了高效能的人士。我必須警告大家,過去那麼多年我考察了一個事情,惡性疾病就是專門找不太有效率的人。今天忙活這個,明天忙活那個,做的事情都沒有果效,久而久之就會生病。他的生活是沒有滿足感的,生活是沒有創意的,生活是沒有改進的,生活被瑣碎的事充滿,就很容易得癌症。如果你是一個高效能人士,一生當中工作會享受,學習會享受,做事會有感覺和回報,老年痴呆和各種疾病都找不上你。不管你信主還是不信主,這是另外一回事。
李嘉誠九十多歲還在管事,管的還挺好。新加坡的前總理李光耀,是一個非常高效能的人士,活到了九十多歲。我們國家的領導人鄧小平,也是一個非常有效率的人,活了九十多歲。你看看那些四五十歲得癌症的人,都是瞎活的人。一生好好學習,天天向上,你就成了一個高效能的人士。我這麼一說,把老馬氣壞了。老馬很敗壞人,讓人瞎忙,做沒有果效的事情。
我講的稍微凌亂了一點,如果你沒有抓到主題沒關係,一段一段的主題你還是抓得到的,效率是我講的關鍵字。還有人問了緊急和重要的問題,這些觀念都要建立起來。緊急不是好事,我老也不緊急。很多時候有人打電話給我,如果是我牧養的人來電,我肯定接。如果我說最近有點忙,意思就是你的事情不重要,我還有很多重要的事情要做,這麼說是因為直說容易傷人。
人一生常常做重要的事,不斷的提升自己的效率和果效,不斷的改變自己,不斷的使自己成為更有價值的人,不斷的創造更大的價值。一開始是一點點的創新,後來不斷的成為創造的人,做東西要有原創性。如果你創造了一個阿里巴巴,你就成了馬雲;如果你創造了騰訊,你就成了馬化騰;或者你創建了一個小公司,成了某某人。所以不要被事情牽著鼻子走,有些東西是真的可以放下的。這次就答疑解惑到這裡了,願神祝福大家!
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