【講道】管理系列00:管理是神在我們身上的旨意!(答疑解惑)
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大家好! 今天講了一個題目可能給大家帶來了不少困擾,我講的題目叫做《管理是神在我們身上的旨意!》。我想這個題目沒什麼毛病,管理是神在我們身上的旨意 ,大家也能找到經文。大家也覺得《聖經》的確是這麼說的,但是怎麼個管理的辦法,那就麻煩了!“我慢慢做,怎麼就不叫管理呢?我慢慢做,我做得好啊!”大家有這困擾吧?“我很認真啊!”我想大家除了這個困擾之外,其實還有別的困擾!
所以我想咱們有這困擾正常,有一些東西我好多年前講的,我講完了以後大家都好像是不太認同。過了三、五年以後,有人就來找我來了:“哎呀,老師,五年前你講那個我明白了。你三年前講那東西,我好像才明白,當時我幹啥去了?”當時溜號去了。這東西就是這麼弄出來的。咱們今天有困惑正常,我保證我不做問題粉碎機,有問題咱們就好好答,我不打擊你的信心,有的時候打擊了一下你的信心,那是因為瞎問,有的時候不整不行。咱們就把這個問題一個一個來回答,我猜今天的問題應該夠多。
【問題】1:關於老師今天的講道里面講關於“衝量的概念”,是先有量才有質,在大量習練的情況下,找到事物發展的規律提升效率。有一本書叫做《最重要的事情只有一件》,只關注和做這件最重要的事情。是不是前者是關於短期訓練自己精進的方法,後者是關注長期目標,老師可否幫忙解答?
答:這兩件事其實別扯在一起,因為那本書我看你好像也沒讀太明白。今天我就先說衝量的觀念。因為“最重要的是隻有一件”這事,我讀數學的時候數學最重要,我讀英文的時候英文最重要。這是兩個完全不同層面的問題。我跟大家說一下,可能你聽我講這些東西,我猜在你腦袋裡都已經形成漿糊了。我不怪你,我也很理解你。我常常說“做什麼”這是一件事,“怎麼做”是另外一件事。衝量是“怎麼做”,你說“最重要的事只有一件”,那是“做什麼”,你說這兩件事能扯在一起去嗎?
我們把“做什麼?”這事給整明白,我們今天該“做什麼”。你看有的時候人煮菜忙著做筆記,你煮菜的時候你忙著做什麼筆記?一邊做筆記一會菜糊了,菜糊了一會冒煙了,冒煙了一會又得把菜重新再煮一個。你做什麼的時候能不能好好做?“做什麼”是一件事,這個時候我要“做什麼”是個學問。人在“做什麼”這件事上,一定要弄清楚:我需要管理。我要“做什麼”,“我有這一錠銀子我要做什麼?”
然後我選擇了一個項目了,現在做我要“怎麼做?”、“我什麼時候做?”、“我做到什麼程度?” 這都是不同緯度的東西。所以說為什麼我一開頭好像是打擊了你的積極性,其實沒打擊。就是你聽我講這麼多年以後,我猜好些東西是沒聽進去的。如果聽進去的話,你一定會聽到“做什麼?”“怎麼做?”不能把“做什麼”和“怎麼做”混在一起,你“做什麼”都沒整明白,那你“怎麼做”要整啥?
## 提升效率的關鍵
我要炒一個菜,我要怎麼炒?在炒一個菜是我要做這件事,然後卻說我要怎麼做一個櫥,這完全不搭嘎!你說我要炒一個菜,咱們就想怎麼把這菜炒好,我要想炒一個菜,卻想著怎麼把櫥做好,還想衝量什麼的都是白扯。我曾經說過,我讓你往東你往西,我讓你攆狗你抓雞,這是做東西不但是怎麼做混亂了,做什麼都混亂了。它不是長期、短期,它是完全不同緯度的東西。
【問題】2:關於老師今天講道里面“衝量的概念”,是先有量才有質,具體怎樣做才能提升效率,如果講求快不講求精,做出來的東西就會粗糙,比如在做粵語事工,一次大概花四到五小時才能做出一篇配音,有時一句話因咬字不清反覆錄五到六次,但要快速提升的話,是不是不在乎文字咬的怎樣,也不需要把整篇文稿照版轉錄,而是把大概意思複述出來即可? 把目標放在速度上,快速完成,是這樣理解嗎?
答:這理解完全偏了。你花四到五個小時,你覺得你整得好嗎?那你就是四到五個小時這麼個水平。如果你花四到五個小時做出這麼個水平,你覺得你做出那個水平來,那個水平好還是不好?我可告訴你,很多人一個小時做的比你四到五個小時做的好!咱們大家稍微有點力氣,咱們去觀察,就到工地看做電的電工,做木頭的木工,做水管的水管工,還有做泥的抹泥的、抹瓷磚的,全是各種工,編程序的是編程序的程序員。
我問你:你什麼時候看見做得慢的做得好了?我首先要告訴你:做得慢就沒做對,做得慢不是做得精,方法根本不對 ,它能解決什麼問題?大家都要知道,人家外面在排隊呢!好傢伙,一個小時炒一個菜,我看你這生意就別做了。人家也不會請你來做這個廚師,為啥?請你來搗亂?佔這個位置什麼也不幹,搗亂!在餐廳裡收盤子收碗,洗盤子洗碗,洗得慢洗得好還是洗得快洗得好?很多人要知道慢但那不對,他不知道!
他以為全世界的人都花四到五個小時做一篇轉錄?還有一個人一天做一篇的,還有10天做一篇的、一個月做一篇的。我問你:是一個小時做一篇好?還是十個小時、一個禮拜、還是一個月做一篇好?為什麼做得慢?第一、腦袋混亂,第二、方法不對 ,就是個瞎整,你不可能整對的!我們大家要知道,整對了他一定整得快!
有一天有一個人在那牆上鑽洞,吱!一個小時,吱!又一個小時過去,洞還是鑽不出來。我一看是鑽頭用錯了,電鑽也用錯了,那鑽頭錯了電鑽也錯了,你在那整吧。“我整的這個洞我整得圓、我整得精緻!”你快算了吧,鑽頭用錯了能精緻啥?這就叫做“嘚”,如果我們在那鑽了一個小時不對“哎呀!方法不對。”後來找對了鑽頭,找對了電鑽,吱!三秒鐘一個孔。如果你拿手指頭鑽,那就更鬧心了!你在那摳吧,摳到明年我看那洞也挖不出來,我看是你的手指頭硬,還是牆硬?
## 高效管理的智慧
我們不要以為花時間多是對!我們要知道花時間多,是整錯了!不要以為你在那搞得精,講求快不講求精。誰告訴你的?要又快又精。我告訴你做對了它一定精,做不對它精不了!我就說這粵語轉錄事工,你慢慢琢磨吧,如果你還是花四五個小時,你咬字不清,那是你的基本功問題,回去練基本功。然後該做的時候,咬成啥樣就啥樣。那廣東人講普通話就講成這樣,你要怎樣?它就是不同的發音技巧。我挺感慨。
【問題】3、我的電腦文件也是管理得很亂,保存文件的時候沒有管,要用的時候找不到。老師可以介紹一下管理電腦文件的規律和經驗嗎?
答:問得很好。我給你四個字:各從其類。如果不知道什麼是各從其類?回去聽我的《創世紀》講的各從其類。一個東西屬於哪一類,一定要整明白。還有一種人,他為什麼找不著呢?他創建了一個文件夾,又在下面創建了兩個文件夾。這兩個文件下面每個又創建了三個文件夾。好不容易存一個文件,點啊點啊,藏得老深了。我挨個找啊,打開這個,沒有;打開那個,沒有;有時還放錯地方了。你整那麼多文件夾,那叫管理呀?你能不能整的平一點?就一層放十幾個、二十幾個文件夾,這一類放這,那一類放那,規規矩矩,不挺好嗎?
大家仔細琢磨一下,放,是為了容易找。放完了,你沒腦子,所以放完了就很難找。你覺得你放的對還是不對呀?如果很難找就不對。如果放完了,為了目標就是好找。如果目標是為了好找,結果變成難找,你不幹錯了嗎?這就是慢,它一定是錯的。
【問題】4、老師,第一次做探索,或者第一次搭框架,很慢,耗時很多時間,這是問題嗎?
答:這是問題。這是一個很嚴重、很嚴重的問題!我猜你大概這麼幹,已經幹很多年了。我們第一次做探索,那是一個什麼樣的東西?是一個探索型的東西?還是執行任務型的東西呢?如果它是一個探索型的東西,就是我們對這個事不瞭解,我們也不知道,你上來要幹啥?你搭什麼框架?你搭完了也白搭。搭完了拆,拆完了再搭。如果你腦袋是渾漿的,在那建房子,然後建完了,拆;拆完了,再建。光丟垃圾就要很多錢了,一車垃圾一萬塊,兩千塊,鬧心!
我們做探索,就好好學就行了。探索不是把事做出來,探索就是把事弄清楚。把事弄清楚,當然越快弄清楚越好。你搭什麼框架呀?你都不清楚,你搭什麼呀?大家一定要知道,搭框架是我們對這個事很清楚,我們去搭框架。我們對這事都不清楚,我們也搭不了框架,也做不了事,也做不了計劃。只能做一件事,就是探索、摸索、瞭解、學習。等你弄明白了,你再建房子。別不明白的時候就建,建出來的是啥?就是一坨垃圾。為什麼很慢呢?你一邊探索,一邊做,做完了不對。不對又拆,又琢磨,琢磨完了又建,你就慢。你的時間全消耗在丟垃圾上了。這是一個很嚴重的問題。
【問題】5、老師,管理情緒方面很難對付,有沒有更好的方法?
## 管理情緒的智慧之道
答:啥方法呀。就是人腦子混亂,他情緒就好不了。所以說:人無知,情緒是很難辦的。人不知道,情緒就因著無知而發作。人要是有知識了,情緒不就很容易了嗎?問題就是他沒有知識。
比如,有人就很焦慮。為啥焦慮呢?“哎呀!我將來如果得心梗怎麼辦?我將來得糖尿病怎麼辦?我將來得癌症怎麼辦?我手裡有一百萬,這個三十萬,那個三十萬,好像還不夠花。”這叫沒事找事,無知!誰閒著沒事想這玩意?咱正確的想法應該是:我應該避免糖尿病。人的想法邏輯體系不對的話,情緒是管不了的。
比如,人家得罪你,得罪就得罪了吧,人家憑什麼不得罪我?冒犯我OK呀。人家要冒犯我就冒犯唄。那有的人就不行,腦子有毛病。“你為什麼要冒犯我?你為什麼給我臉色看?”這不有個笑話,關於打牌有:啪!出了一個小三,要不要?不要。小三,你不要?另外一個人,下一家,我要。啪!王炸。你王炸炸個小三幹啥?炸完了小三,大家都不要。出了一個小四。人家出小三的時候,你不出小四?不對。就等王炸完了再出小四。我願意啊!
有的人心情就不好了。你為什麼這麼玩?出完四以後,兜了一圈,又輪到他出了,又兩個四。他把三個四拆成一個四和兩個四。“哎,你為什麼這麼出?”來氣了。“我願意這麼出,你管得著嗎?”牌是在人家手裡,人家願意怎麼出就怎麼出,你來什麼勁呢?今天大家要知道,情緒就是人悟性不好,不清楚,瞎幹。幹完了,幹錯了,情緒好不了。今天咱從根兒上解決,不要做一個無知的人,要做一個有知識的人,情緒就好辦了。
【問題】6、是不是我們多思考,多學習,就容易管理好自己的情緒呢?
答:不是。好好改變自己裡面的邏輯體系。那要改變自己裡面的邏輯體系,要對付啥呢?對付肉體。肉體這東西很邪性,那個感覺是很真的,所以需要聖靈的能力。那《聖經》上怎麼說的呢?因著聖靈的能力,我們大有盼望。不是因為把整本《聖經》背下來。聖靈的能力對付我們裡面的邪情私慾,那個邪情私慾是基於一個錯誤的邏輯體系。
你看人要做一個屌絲,整天不學無術,除了打遊戲,就是玩、看電視、扯犢子。幹啥,啥不行。人家看不起他,還說:“你為什麼看不起我?我難受。”人家瞪他一眼,“你為什麼瞪我?”人家一關門,門被大風一吹大聲,“你為什麼摔我?咋的,看不起我?”整天就沒事找事。我猜咱們中應該有這種人,這種人絕對不在少數,因為我服侍了很多這種人。
所以說人裡面一定變得有知,第一、建立以神的話為根基的邏輯體系。第二、建完了以後,你會發現很多時候我們裡面的情緒也不受管制。我心裡都明白,但難受。什麼都明白,需要聖靈的能力來對付肉體的邪情私慾。這就叫管理好自己的情緒,這就叫救恩。
【問題】7、聽了老師的課太好了,聽的也清楚,但是行的時候就會模糊,應該怎樣行呢?
## 從小事開始的管理之道
答:是,當我們對什麼事都看得明白了以後。看花容易,但繡花時難!你看人家繡花咋這麼容易呢?等我們一拿起繡得呲牙裂嘴的。看人家幹活一抹,這牆很平啊。怎麼自己一抹就麻子了?這就是當我們聽清楚以後,然後我們對事物有了一個瞭解。比如,我們對文件夾、文件怎麼放,有個很清晰的瞭解。接下來怎麼辦?接下來就得去練。怎麼練呢?這文件夾叫什麼名?這文件叫什麼名?我這文件夾名叫長一點,文件名叫長一點,我能看得懂,將來我能找得到。有的人說:我不知道起啥名。你不知道?那你就想啊。不會想啊?
這就是:一、心理明白,概念弄清楚;二、技能。一種東西叫做知識,還有一種東西叫做技能。大家聽明白了嗎?我們有這個知識,但是我們操作起來並不嫻熟。就把這知識弄明白以後,我們再把手法練到嫻熟。這叫技能。那我們有了知識,有了技能,然後我們還會思考,舉一反三。然後我們就會解決一些複雜的問題,那叫做經驗。大家記下來:知識、技能、和經驗。
如果你解決了一個天大的難題,那個經驗就不再叫經驗,就叫做成就。所以我們在說東西的時候,這是一個知識,這是個腦袋裡針對東西的認知。這是一個技能,技能就是把知識用在做這件事上,這是一種技能。然後他做這個東西很有經驗,他這個技能變得很嫻熟,他解決了很多問題。那他解決了一個天大的問題,比如說諾貝爾獎,你拿到了一個諾貝爾獎,物理學因為你有了突破,300年來你是一個最偉大的物理學家,你那個東西叫做:突出成就。
知識、技能、經驗和成就,所以我們有了知識,還需要技能,有了技能還需要積累經驗,有了經驗,我們還要積累成就。就這麼個東西,有了成就你就突出成就!其實有一些人拿了諾貝爾獎,把國家搞得一塌糊塗的也多的是。所以拿諾貝爾獎也不知道是一個成就,還是個啥!很多諾貝爾和平獎拿完了以後一看,哎呀!感慨萬千!如果戈爾巴喬夫今天再來看今天的俄羅斯,他應該是腸子都悔青了,被一種錯誤的知識誤導。
大家逐漸瞭解,很多世界上的東西這東西。那鬧心!有的人在跟我討論諾貝爾和平獎的,咱不討論這個,咱討論別的。聽得清楚,但行起來就會模糊,他是完全不同層面的事。你練吧!我給你一個招,你就慢慢兒練吧!
【問題】8:是不是每一個基督徒都要追求成為管理者嗎?管理是不是從管理自己開始再去管理別人呢?如果沒有學過管理學,單單從神的話,就能學會管理?
答:這問的好問題,很好的問題,管是從哪兒開始管?從管事開始管,從管理自己的情緒開始管。如果自己都管不了自己,你管誰呀?你自己都訓練不了自己,你訓練誰呀?所以我想,**基督徒一定要追求成為一個管理者,我們做個管理者,我們從小事上開始管理,我們就從那一錠銀子開始管理。**那一錠銀子管不好你,你能管十錠銀子啊?那一錠銀子都管不好,你能管好一個城市?從小事兒上,像文件夾、文件,所以我常常說一件事兒一件事兒給他整清楚。
## 從小事到大事的管理之路
但直到今天,我為基督徒們感到悲哀。大家知道我要說啥嗎?我為基督徒們感到悲哀,基督徒喜歡拍腦袋,除了讀《聖經》,喊哈利路亞,再唱幾首敬拜的詩歌,幹啥啥不行,做啥啥不成。這樣的人我見得多了去了。那這樣的牧師呢?這樣的牧師大家慢慢兒琢磨,你們見過!你這樣的一個人,你怎麼訓練別人?有一次,我去一間教會,這個教會的牧師還是個大學生,還是有很高的學歷的。手電鑽不會使,我說這工程咋學的?我也很詫異!這種事就多了去了。
所以我想一定是從管小事開始,小事管好了再管中事,管好中事再管大事。管好自己的情緒才能管理別人的情緒,自己能夠管好自己的事,管好那些事,你才能教別人怎麼管這些事!人不就是這麼回事嗎?你要想成為一個管理者,不是一開始你就站在上邊,整一個大桌子,整個大肥椅子往裡一坐,好像一個小瘦猴子似的!他沒有體量啊!坐那麼大桌子,你以為你就是管理者了?大家千萬別被誤導。看電視劇看多了,以為整個大桌子,整個大會議室,整個橢圓形辦公室,你就是美國總統了?你演戲太入戲了吧!
你看你把國家整成啥樣了?看看把你的家整成啥樣了?把你周圍的事整成啥樣了?太入戲了!被電視劇給騙了!不是那麼回事,人得把事整明白。我問你,如果今天烏克蘭有核彈,你敢動他嗎?你不敢動他。自己自廢武功,你把武功都廢了,然後人家不欺負你啊。當然啦,我這就說個例子而已。
就是我們裡面必須強大,我們今天所面對的仇敵不是人,是魔鬼。這個魔鬼是世界上最厲害的敵人!很壞!千萬不要以為你軟弱,他不來搞你,我別惹你,你也別惹我。哪有這回事?我告訴你,只有一條路,這個魔鬼不敢惹你,就是你比他厲害。你自己必須強大,靠著神強大。
這就是為什麼我教大家一定要管理、管理、管理。你管啥了?什麼管理學?在哪兒呢?管理學當然要學。你一輩子只讀一本《聖經》,我看你應該是一個宗教狂。我問你,約瑟蓋糧倉,大家來琢磨一下,約瑟七個豐年的時候蓋糧倉,結果又有七個荒年,那七個豐年收起來的糧食,要在饑荒的七年裡吃。前後至少十四年,也就是說,糧食至少要存七年以上,大家聽得懂我算得這筆賬嗎?至少要存七年以上,可能還要存八年,因為第十四年那個荒年,第十五年才種糧食,第十五年的年底才收糧食。我問你得多少年哪?你沒有知識,你能保管這糧食嗎?
一輩子只讀《聖經》,讀得自己都讀傻了,你說我是不是得為這種人感到悲哀呀?有的人腦子不開竅,然後一禱告:“啊!我看到耶穌站在你旁邊。”那個人白楞他一下,我說的是真事。那人心裡想:如果耶穌站在我身邊,我至於這麼笨嗎?那是一身的毛病,一身的惡習呀!那就是神經病!在服侍的時候我親身經歷的,我說:“咱做這個事?”“不行!”為啥?聖靈沒有感動我。好,你就靠著聖靈感動吧,願聖靈感動你,直到感孕你。聖靈感孕多好,還感動呢?
## 實踐中的管理智慧
我就說這些人腦袋都在想啥呢?我們今天需要管理我們的時間是不是?需要管理我們所做的每一件事兒是不是?是不是需要管理?需要管理。那如果你管好了再管,再管多一點,再管多一點。所以在小事上忠心,神就會派你管理更大的事,就這麼簡單。
所以,基督徒千萬別做那種神叨叨的。神叨叨的基督徒多呀!我跟你講,可多了,你還說不了他。你還不能跟他說呀。為啥?不能說呀。他說“我聽見聖靈跟我說……。”你說我還能跟他說啥?我說:“神沒跟你說?”我也證明不了,神跟你說。我也證明不了,我就認了吧!
有的人遇到什麼事都說:“等等,我禱告一下,看聖靈跟我說什麼?”我有這麼教嗎?如果咱們當中有這樣的人,我得修理你。這是我的工作。也就是說一個人需不需要學管理?需要!需不需要學工程?需要!需不需要學會計?需要!做律師需不需要學法律?需要!做科學科研不學科研,你幹啥的?
聖靈跟我說:“哦,昨天我夢見天使了。”我說:“昨天我夢見你長翅膀了。來我看看,我看看後背有翅膀沒有?怎麼沒長呢?我昨天夢見神給你一個翅膀的,我都看見你飛了。”你可能是個雞肋,肋骨條,這是說笑話。那鳥翅膀能飛嗎?那麼肥,壹佰來斤。一定要好好學習!做飯把飯做好。做基督徒做響噹噹的基督徒,這話很深的。神給你的是一錠銀子,你能不能把它變成五錠?神給你的不是一句話,叫做哈利路亞,然後後來變成十句哈利路亞,一分錢不值!
大家覺得我是不是一個靠譜的人。我很討厭空洞,我非常討厭空洞。**有本事,是騾子是馬拉出來溜溜!**把事做了給我看一看,如果你厲害你做個給我看看。一做事,我的天啊!一看那手就不是幹活的手。前面我是吐糟。發洩一下心中的鬱悶。感慨啊!今天咱們弟兄姐妹別整沒有用的那些東西。腳踏實地的去做點事。像約瑟一樣、像雅各一樣。如果事你都作不好。你到天上幹啥去?就是耶穌再來了也需要我們管理。其實有時候我就在想,開玩笑的一句話:“哎呀,希望我寫的軟件,耶穌再來的時候還能用啊。”
【問題】9:如果碰到難的事情,沒有見過的,需要學習的就是在一次一次快速迭代中成長嗎?
答:這話講的非常好啊!是的,就是快速迭代。如果碰到一個很難的事,我告訴你:世上無難事只怕有心人。你用心你就會發現,所有複雜的事情。今天給大家講點管理學。管理學其中一個東西叫例外管理。大家知道什麼是例外管理嗎?你把日常操作的大家都很清楚的東西安排下去。下面的人知道:這事這麼幹,那事那麼幹,就完事了。如果不在這裡的,大家不知道怎麼幹。不在這裡的怎麼辦?不在這裡的找上司。上司管理下面的人叫例外管理。
## 解決問題的管理智慧
什麼東西叫例外呢?大家仔細琢磨。大家寫下來A、C、U,我沒聽說過ACU啊。加護病房叫ICU,ICU我聽過,ACU沒有聽過。ICU好像比ACU小一點是嗎?不是。你以為A就小啊?A最大。ACU代表了三個英文詞:第一個英文詞A代表【Ambiguouty】模糊的,第二個英文詞C叫【Complex】叫做複雜,第三個英文詞U叫【Uncertain】不確定。又模糊、又複雜、又不確定R的,ACU這叫例外。一旦把A、C、U搞得清清楚楚的。弄清楚了之後它還是ACU嗎?它不是ACU了。它不再是ACU以後它就進到日常操作裡去了。我的管理就這麼管的。
一開始,全都是ACU 因為啥都不知道,啥都不懂。那就一樣一樣給它整清楚,模糊的給它整清楚。複雜的給它拆解了,給它整簡單了。不確定的整確定了,這就是叫做管理者的責任。如果你管理一個團隊,你的團隊多半管操作。然後你多半管ACU。凡是遇到ACU的狀況,如果你給它變成日常操作的那東西叫知識、技能、經驗和成就。串起來了沒有?大家就串起來了。
所以ACU的東西一定是越來越少的。每一次的ACU、每一次的迭代、每一次的成長、這都是腦力不斷的發揮。在解決這些ACU問題的時候,神的靈一定會成為你極大的幫助。快速迭代,如果說是一個ACU一卡卡十年,你剩下的全都別幹了。那就卡吧,老卡了。所以做到最後,咱們教會不怕把蓋子揭開。很多教會不敢揭那個蓋子。不敢揭哪個蓋子呢?就是醫治釋放的蓋子,醫治釋放的蓋子一揭開以後,我的天哪!裡面有蒼蠅、蚊子、還有大麻風。哎呀,根本處理不來呀!所以很多教會根本不敢碰這件事。為什麼咱們敢碰呢?因為我們腳踏實地一步一步解決了這些問題。把這些全部ACU 問題解決了。這是咱們教會一個極大的成就。
解決這個問題的過程叫管理,我解決了多少,包括什麼是救恩?什麼是牧養?什麼叫信心?什麼是醫治釋放?醫治釋放是怎麼回事?得勝的教會是怎麼回事?如果我一揭開鍋蓋出來幾隻,我上去就給它拍死!就是我每個禮拜都拍好幾次,我看你往哪裡跑。這就是為什麼我們這個蓋一直都不蓋上,一直都是敞開著,快速迭代!
【問題】10:老師我的工作是客服,剛開始做這份工作的時候,我每天都接80-100個電話,後來發現雖然量很大,但沒有實質性的把客人的問題解決掉,以至於後續要不斷的回郵件,客人再次打電話回來,甚至問題變的越來越複雜。後來我改變了方法,每天大概接50-70個電話,但是儘量將80%的問題一次性解決,以老師過去做客服的經驗,客服的衝量是按照做了量來衝,還是解決了多少問題來衝?
答:你沒有解決問題那叫啥?啥也不是。哪叫量啊?那叫涼快了。沖涼和衝量那不一樣。沖涼越衝越涼快,那就麻煩了。沒解決問題算啥?是,我錄了一個粵語的音。錄完了以後那是山東話,能叫粵語啊?哪怕帶有山東味粵語都算粵語。但是你啥問題也沒有解決,啥也不算,衝量。今天大家的誤區有多少。
## 探索未知的管理策略
今天我給大家講我做客服我怎麼做的。我按著ACU來做。那些正常操作的‘啪’!清掉完事了。如果那是ACU的是我解決的嗎?不是我解決的,我交給上面。那不是我能夠解決的。如果是我解決的我拿回去調查,做個調研。在這份調研當中我的技能不斷的成長。所有我解決問題解決的非常快。一般客服解決問題沒有我解決的快。直到今天我的客服仍然是寶刀不老。你要比量,就是客服一般人幹不過我。我解決問題快,我解決的問題有章法。這個我知道怎麼弄,那個我知道怎麼弄,我一定讓它被幹掉,我絕對不留後患。是,以前是接了80-100個電話但後患無窮。那是叫做工嗎?那叫唬弄。
【問題】11:如果探索的東西周圍人都沒有探索過,周圍人也不能給予提示,卻有任務去探索這樣的事怎麼辦?做得比較糾結。
答:好,如果我們做到最前沿了,真的不太有人能夠幫助你,其實可能你的老闆也不知道答案在哪裡。但是問題在哪兒呢?任何一個探索的東西,其實大家千萬不要以為100%我都不知道,100%你都不知道你幹啥?你能幹一個100%你都不知道的東西嗎?好,我讀一本書拿過一本韓文書,每一個字我都不認識,我連韓文的字典我都不會讀,我拿回來幹啥呢?
如果你100%都不知道的事,就別幹啦!如果我們搞到科學最前沿,我們也都是踩著之前的那個樓梯,我們爬到最上面的樓梯。如果我們爬到最上面的樓梯,我們探索的那個東西大概就能探索一步,或者探索兩步。那我們在這個探索的過程當中,其實不過是論證這個東西是可行?還是不可行?這個英文叫做POC。那論證這個是可行還是不可行?大家我告訴你:這東西可有意思了,為啥呢?
你老闆也沒答案,你也沒答案,那不是隨便你說啊。但是有的人不靈活不敢說。你說:“老闆,我還在探索。老闆你看看,我朝著這個方向探索這個探索那個,我讀這個資料,那個資料。”先從找資料開始!消化了資料再跟人家開始瞭解,瞭解完了以後怎麼辦?我們說:“接下來的下一步,我應該往這個方向發展。”老闆說:“好啊!有進展。”
然後過了幾天說:“老闆,我又有新發現了。”又有什麼新發現呢?POC叫做proof of concept 做一個論證而已。我又有新發現,你又發現啥了?老闆每兩三天都在你那裡得到一點得到一點。哇!好。老闆說:“我突然間發現這東西應該往那邊探索。”那好!咱們就往那邊探索。有沒有進展?有進展。然後最後認證它是可行還是不可行,這就叫探索。那可行了,咱們再走下一步,下一步怎麼把它行出來,那是另外一個問題。所有的東西都是一個臺階一個臺階往上幹。如果整天糾結我要做出一個啥來,你肯定難受!我想今天的時間沒白費,咱們的問題都很好。
## 高效工作的智慧與技巧
其實你講這個壓力山大,那叫笨!我最喜歡做這種工作了,大家知道為啥?大家知道我最喜歡做這種工作,做這種工作那隨便我說,我想怎麼說我就怎麼說,我想做多少我就做多少。反正大家都沒答案,大家都沒答案那可不隨便你說。那你找資料,有時候老闆厲害的,老闆馬上就給你找到一個資料,那壓力就有點大了,那壓力的確有點大。你老闆比你厲害呀!那你壓力是有點大,一干瞎幹,他馬上知道你忽悠,那壓力挺大的。如果老闆不知道,你也不知道,那多好乾!這活是最好乾的。
所以我們人不精明,對悟性上不通,然後就睡不著覺了,睡不著覺就來禱告,來禱告完了以後,最後又回去又整又不通,又睡不著覺了。沒有用!如果你會處理的時候,你要把你的老闆捧得高高的:“老闆,你老有經驗了。我在你底下幹,你往哪指我往哪打。”那老闆說:“我這員工多好。”那馬屁拍的呱呱的。你說:“老師,你怎麼還教人拍馬屁?”給人家老闆幹活,人家肯定比你厲害。你說這叫拍馬屁,也不叫拍,也叫拍,這叫會做工。我想這種回答會對很多人都有幫助。大家就知道為什麼短短沒多少年,我就從最底下的位置幹到上面那個位置去了,全靠這些小技巧。
但是如果你老闆很厲害,給你發一大堆的文章。我告訴你,跟著厲害的老闆,好啊!這就是為什麼你要做得快,如果你在那磨嘰,一個人如果做事磨嘰,你壓力肯定大。我把這些所有的資料挨個讀一遍。我沒完全抓住,我抓個百分之十是OK的,我抓個百分之十,老闆一問,可以說出一些重點,他不可能把整篇文章都吃得那麼透。他比你忙,他那麼多事,然後你讀完了有點心得,趕緊找他。他厲害呀!然後他說:“哎,不是。你應該這樣、這樣、這樣。”關係就建起來了。你就給他解釋,這一解釋從框架到有層次。
記住!有層次的解釋,我見過最多的人,包括讀書讀很多,學歷很高,可能是博士,博士後之類的,很容易鑽牛角尖,缺少全局觀。如果大家養成建立全局觀,把東西有層次的解釋,講得清清楚楚,你的腦袋也不亂,你讀文章也讀得快,讀得又清楚。當然啦!人家沒寫清楚,你能讀清楚那就見鬼了。所以一定要有框架式的學習,清楚了嗎?
今天的答疑,咱們就到這。謝謝大家的問題,大家太棒了!這次問的問題都是好問題,因為我講的道這題目好。我也謝謝大家,我也感謝神!
願神祝福大家!
Tags 複雜 知識 難受 解決問題 管理 各從其類 技能 糾結 混亂 對付肉體 框架 全局觀 邪情私慾 無知 探索 聖靈的能力 腳踏實地 經驗 方法 模糊 管理情緒 神在我們身上的旨意 衝量 做到什麼程度 做得慢 弄清楚 改變邏輯體系 以神的話為根基 宗教狂 悟性不通 層次 迭代 例外管理